Nahlašování pracovních úrazů: novinky k 1. 1. 2026

1. krok: Jak vyhodnotit, že se jedná o pracovní úraz?

Na prvním místě je vždy zjištění, zda vůbec jde o pracovní úraz. Podle ust. § 271k zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, je pracovním úrazem poškození zdraví nebo smrt zaměstnance, došlo-li k nim nezávisle na jeho vůli krátkodobým, náhlým a násilným působením zevních vlivů při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním. Jako pracovní úraz se též posuzuje úraz, který zaměstnanec utrpěl pro plnění pracovních úkolů. Naopak pracovním úrazem není úraz, jenž se zaměstnanci přihodil při cestě do zaměstnání a zpět.

Dlužno dodat, že rozhodnutí o uznání či neuznání pracovního úrazu je zcela v kompetenci zaměstnavatele. V případě, že dojde mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem ke sporu, zda se jedná o pracovní úraz, je nutné tuto otázku vyřešit soudní cestou. Státní úřad inspekce práce a oblastní inspektoráty práce do záležitosti nemohou zasahovat, a tedy ani měnit rozhodnutí zaměstnavatele.

Pokud zaměstnavatel dojde k závěru, že se jedná o pracovní úraz, je nutné splnit související administrativu. Zaměstnavatel má za pracovní úrazy objektivní odpovědnost, proto musí mít na paměti i další kroky směřující k odškodnění zaměstnance (o tom ale třeba někdy příště).

2. krok: Evidence pracovního úrazu

Od 1. 1. 2026 nabylo účinnosti nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech (dále jen „nařízení“). Nahradilo dosavadní právní úpravu, tj. nařízení vlády č. 201/2010 Sb. Největší změnou je digitalizace spojená s ohlášením pracovních úrazů a zasláním záznamů o nich, s čímž souvisí i zmenšení administrativní zátěže zaměstnavatele.

Na základě nového nařízení se od 1. 1. 2026 pracovní úrazy ohlašují a (zasílají se záznamy o nich) výhradně elektronicky, a to prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce (dále jen „portál“). Portál je dostupný na webu Státního úřadu inspekce práce (www.suip.cz) a lze se na něj dostat i přes web Ministerstva práce a sociálních věcí. Přihlášení do portálu se provádí pomocí státních prostředků, bankovní identity, MojeID nebo I. CA Identity, tedy v dnešní době již praxí prověřenými způsoby zvládnutelnými každým uživatelem.

Nařízení přineslo kromě digitalizace i další novinky:

Členění pracovních úrazů (§ 2)

• Smrtelný – úraz, jehož následkem zaměstnanec zemře nejpozději do 1 roku ode dne, kdy k úrazu došlo.

• Závažný – úraz s hospitalizací delší než 5 dní, nebo životu nebezpečný či hromadný úraz dle právních předpisů upravujících BOZP.

• S pracovní neschopností delší než 3 dny, který není závažný ani smrtelný.

• Lehký – bez pracovní neschopnosti nebo s neschopností nepřesahující 3 dny.

Kniha úrazů (§ 3)

Zaměstnavatelé mají i nadále povinnost vést evidenci v knize úrazů (elektronicky nebo v listinné podobě), není však již potřeba uvádět počet odpracovaných hodin před úrazem.

Ohlášení pracovního úrazu (§ 5)

Závažný nebo smrtelný pracovní úraz je třeba bez zbytečného odkladu ohlásit prostřednictvím portálu. Ohlášení se zasílá:

• oblastnímu inspektorátu práce, případně obvodnímu báňskému úřadu,

• odborové organizaci a zástupci pro BOZP, pokud u zaměstnavatele působí,

• Policii ČR v případě podezření na trestný čin nebo při smrtelném úrazu,

• zdravotní pojišťovně zaměstnance v případě smrtelného úrazu.

Ohlášení zaměstnavatel zašle elektronicky nebo v listinné podobě. Pro náležitosti ohlášení se použije příloha č. 2 k nařízení.

Zaslání záznamu o pracovním úrazu (§ 6)

Záznam o pracovním úrazu se zasílá prostřednictvím portálu. Týká se to všech úrazů s pracovní neschopností nad 3 dny a samozřejmě i závažných a smrtelných. Termín odeslání je do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se zaměstnavatel o úrazu dozví.

Záznam se musí:

• vytisknout a podepsat, nebo

• podepsat elektronicky (uznávaným elektronickým podpisem).

Zároveň je třeba zaslat záznam také:

• Policii ČR (při podezření na trestný čin nebo smrtelný úraz),

• zdravotní pojišťovně,

• pojišťovně, kde je zaměstnavatel pojištěn pro účely náhrady škody.

Zaměstnavatel je povinen uchovávat podepsaný záznam o pracovním úrazu zaměstnance po dobu 10 let. Kopii záznamu o pracovním úrazu předá bez zbytečného odkladu úrazem postiženému zaměstnanci, zástupci zaměstnanců pro BOZP a zástupci odborové organizace, pokud u zaměstnavatele působí. V případě smrtelného pracovního úrazu předá kopii rodinným příslušníkům zaměstnance.

Co zásadního se tedy od 1. 1. 2026 mění pro zaměstnavatele?

Ohlášení pracovních úrazů a zasílání záznamů o pracovních úrazech se přesouvá do online prostředí. Pro zaslání záznamu je stanovena nová lhůta 15 pracovních dnů od zjištění úrazu zaměstnavatelem. Pokud jste změnu právní úpravy jako zaměstnavatelé nezaregistrovali, je vhodné nyní prověřit nastavení interních postupů souvisejících s ohlašováním a evidencí úrazů. V případě, že jste na pochybách, zda máte vše správně nastavené, neváhejte se na nás obrátit. Veškerou dokumentaci prověříme a případně navrhneme vhodné úpravy.